Formation Copilot : combien de temps pour être autonome ?
En bref
Une formation Copilot de 7 h rend un salarié autonome sur les usages quotidiens de Copilot dans Microsoft 365 : c’est notre programme 04. Pour produire des livrables complets et déployer des usages métiers dans une équipe, comptez 28 h avec notre programme 05. La durée de formation Copilot dépend donc de ce que vous attendez de l’assistant au travail.
Durée de formation Copilot : deux niveaux d’autonomie
Être autonome avec Copilot, c’est savoir où l’assistant se trouve dans chaque application, formuler une demande précise, vérifier le résultat et l’intégrer à son travail sans assistance. Ce premier niveau s’acquiert en une journée de formation, à condition de pratiquer sur ses propres emails, réunions et documents.
Le second niveau concerne la production : construire un document complet à partir de plusieurs sources, transformer un tableau Excel en présentation, créer des modèles internes réutilisables et installer des usages partagés dans un service. Ce niveau demande davantage d’ateliers et un travail sur un sujet réel de bout en bout, d’où un parcours de quatre jours.
Copilot Chat ou licence Microsoft 365 Copilot : ce qui change
Microsoft propose deux accès distincts. Copilot Chat est accessible avec un compte professionnel Microsoft 365 : il répond à partir du web et des fichiers que l’utilisateur lui transmet, avec la protection des données propre aux comptes professionnels.
La licence Microsoft 365 Copilot, souscrite en complément, intègre l’assistant directement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Copilot s’appuie alors sur les emails, réunions et documents de l’utilisateur, dans le respect de ses droits d’accès existants.
La formation s’adapte à l’équipement de vos équipes. Avec Copilot Chat, les participants travaillent la méthode de prompt, l’analyse de documents et la rédaction. Avec la licence, ils pratiquent en plus les fonctions intégrées aux applications. Sans accès Copilot, le formateur réalise les démonstrations sur un environnement équipé.
7 h pour être autonome au quotidien
Le programme 04 Microsoft 365 et IA s’adresse aux salariés, managers et équipes qui utilisent Microsoft 365 au quotidien.
Situer Copilot et ses règles d’accès
La journée commence par la cartographie des accès : Copilot dans les applications, Copilot Chat, droits d’accès et confidentialité des données. Chaque participant sait ce que Copilot voit et ce qu’il peut lui confier.
Pratiquer dans chaque application
Les participants résument un fil d’emails dans Outlook, rédigent une réponse, obtiennent le résumé d’une réunion Teams, transforment un brouillon en document structuré dans Word, structurent des slides dans PowerPoint et lisent un tableau dans Excel. OneDrive, SharePoint, Planner, To Do, Lists et Forms complètent la prise en main.
Une méthode de prompt et de vérification
Chaque demande suit la structure Rôle, Objectif, Contexte, Contraintes, Format. Les participants repartent avec dix prompts transverses prêts à l’emploi et une méthode de vérification des réponses avant tout envoi.
28 h pour produire et déployer des usages métiers
Le programme 05 Microsoft IA et Copilot prolonge cette autonomie vers la production de livrables et le déploiement en équipe.
Des ateliers approfondis par application
Les participants comparent Copilot intégré aux applications et Copilot Chat, puis enchaînent les ateliers Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel. Loop, Copilot Pages et OneNote servent à construire des espaces de travail partagés.
Des livrables complets sur un sujet réel
L’atelier fil rouge porte sur un sujet choisi par chaque participant : note de cadrage, procédure, compte rendu, préparation et suivi de réunion. La narration de données relie Excel à PowerPoint, et les modèles internes créés pendant la formation restent en usage dans l’entreprise.
Le déploiement dans l’organisation
La dernière partie aborde les agents, les connecteurs et la gouvernance : quels usages ouvrir, pour quelles équipes, avec quelles règles. Les participants repartent avec un plan de déploiement adapté à leur service.
Quelle durée choisir selon votre profil ?
Le choix de la durée de formation Copilot part de l’usage attendu dans votre poste.
Vous utilisez Microsoft 365 tous les jours et souhaitez gagner en efficacité sur vos emails, réunions et documents : le programme 04 de 7 h répond à ce besoin.
Vous produisez des documents complexes, rapports, présentations, analyses de données : le programme 05 de 28 h vous donne le temps de construire vos livrables avec Copilot.
Vous pilotez l’arrivée de Copilot dans votre entreprise : le programme 05 couvre la gouvernance, les agents et le déploiement des usages métiers.
Pour situer le niveau de chaque collaborateur, le diagnostic IA gratuit fournit une première évaluation en cinq minutes.
Ancrer l’autonomie après la formation
L’autonomie se consolide dans les semaines qui suivent la formation. Nous recommandons trois habitudes : réutiliser chaque jour les prompts de la bibliothèque remise en formation, partager les modèles internes dans un espace commun et désigner un référent Copilot dans chaque service.
Nos sessions réunissent huit personnes au maximum, en présentiel dans vos locaux, partout en France, ou à distance en direct. Chaque exercice part des cas réels des participants, et chaque programme est finançable par votre OPCO, comme l’explique notre article sur le financement d’une formation IA par l’OPCO.
Questions fréquentes
Faut-il une licence Microsoft 365 Copilot pour suivre la formation ?
Le programme 04 demande un usage régulier de Microsoft 365. Les participants équipés de Copilot pratiquent directement dans leurs applications ; les autres travaillent avec Copilot Chat et suivent les démonstrations du formateur sur un environnement équipé.
Peut-on suivre le programme 05 sans avoir suivi le programme 04 ?
Oui. Le programme 05 reprend les bases de Copilot avant d’aborder la production et le déploiement. Le programme 04 convient aux équipes qui souhaitent démarrer par une journée, puis approfondir.
La formation Copilot est-elle finançable ?
Oui. Les programmes 04 et 05 sont des formations professionnelles finançables par votre OPCO, France Travail, le plan de développement des compétences, le fonds d’assurance formation des indépendants ou l’ANFH. MyAiFormation est certifié Qualiopi.
La formation peut-elle se dérouler dans nos locaux ?
Oui. Nous animons les sessions intra-entreprise dans vos locaux, partout en France, sur vos propres outils et documents. Un groupe réunit huit personnes au maximum.
Programmes liés
Microsoft 365 et IA (7 h) · Microsoft IA et Copilot (28 h)
Une journée pour être autonome avec Copilot au quotidien, quatre jours pour produire des livrables complets et déployer des usages métiers. Finançables par votre OPCO, organisme certifié Qualiopi.
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Pour aller plus loin
Deux articles complémentaires et la page de formation associée, pour approfondir le sujet.
