Comment faire financer une formation IA par son OPCO ?
En bref
Une entreprise fait financer une formation IA par son OPCO lorsque l’organisme est certifié Qualiopi et que la demande de prise en charge est déposée avant le premier jour de formation. L’employeur transmet à son OPCO le devis, le programme et la convention de formation. Chez MyAiFormation, nous préparons ces pièces et suivons le dossier jusqu’à l’accord du financeur.
Qu’est-ce qu’un OPCO et quel est son rôle ?
Un OPCO, ou opérateur de compétences, est l’organisme agréé par l’État qui accompagne les entreprises d’une même branche professionnelle dans le développement des compétences de leurs salariés. Il finance tout ou partie des actions de formation selon la taille de l’entreprise et les règles fixées par la branche. Les entreprises de moins de 50 salariés bénéficient des conditions de prise en charge les plus larges au titre du plan de développement des compétences.
La France compte onze OPCO, organisés par secteur d’activité : Atlas pour le conseil, le numérique et les services financiers, Opco EP pour les entreprises de proximité, Akto pour les services à forte intensité de main-d’œuvre, Constructys pour le BTP ou encore OPCO Santé. Votre OPCO dépend de votre convention collective : son code IDCC figure sur les bulletins de paie.
Les conditions pour qu’une formation IA soit prise en charge
Un organisme certifié Qualiopi
Depuis le 1er janvier 2022, seuls les organismes certifiés Qualiopi accèdent aux fonds publics et mutualisés de la formation. MyAiFactory, dont MyAiFormation est le pôle formation, est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formation.
Un programme de formation structuré
Le financeur examine un programme écrit : objectifs pédagogiques, durée, contenu, public, prérequis et modalités d’évaluation. Chacun de nos programmes professionnels, de 7 h à 28 h, dispose de ce programme officiel, prêt à être joint au dossier.
Une demande déposée avant le démarrage
La prise en charge se demande en amont, avant le premier jour de formation. Comptez entre deux et quatre semaines entre le dépôt de la demande et le démarrage : ce délai laisse à l’OPCO le temps d’instruire le dossier.
Les quatre étapes pour obtenir le financement
1. Choisir la formation adaptée
Le point de départ est le besoin de vos équipes : découvrir l’IA générative, travailler avec Copilot, automatiser des processus. Le diagnostic IA gratuit évalue le niveau en cinq minutes et oriente vers le programme adapté.
2. Recevoir le devis, le programme et la convention
Nous établissons le devis, transmettons le programme officiel et rédigeons la convention de formation professionnelle au nom de votre entreprise, avec les dates, le lieu et la liste des participants.
3. Déposer la demande de prise en charge
L’employeur crée sa demande sur l’espace en ligne de son OPCO et y joint ces trois documents. Pour les entreprises qui le souhaitent, nous prenons en charge l’ensemble des démarches auprès de l’OPCO.
4. Suivre la formation et transmettre les justificatifs
Une fois l’accord obtenu, la formation se déroule en présentiel dans vos locaux, partout en France, ou à distance. À l’issue, nous transmettons les feuilles d’émargement, le certificat de réalisation et la facture. Selon l’option retenue, l’OPCO règle directement l’organisme de formation ou rembourse l’entreprise.
Indépendant, demandeur d’emploi, hôpital : les autres financeurs
L’OPCO finance la formation des salariés du secteur privé. D’autres dispositifs prennent le relais selon votre situation.
Travailleur indépendant ou dirigeant non salarié : le fonds d’assurance formation de votre activité étudie la demande, par exemple l’AGEFICE pour les dirigeants du commerce et des services, le FIF PL pour les professions libérales ou le FAFCEA pour les artisans.
Demandeur d’emploi : votre conseiller France Travail mobilise une aide individuelle à la formation sur la base de notre devis et du programme officiel.
Fonction publique hospitalière : l’établissement mobilise son plan de formation auprès de l’ANFH, avec les documents que nous lui fournissons.
Nos programmes relèvent des financements OPCO, France Travail et du plan de développement des compétences.
Formations finançables et prestations en achat direct
Les formations professionnelles MyAiFormation, de 7 h à 28 h, sont finançables. Les ateliers IA de 3 h, les micro-formations, les formations en ligne et l’abonnement MyAiCoach s’achètent directement, en dehors du cadre de la formation professionnelle financée.
Nos conseils pour un dossier traité rapidement
Identifiez votre OPCO dès le départ grâce au code IDCC de votre convention collective, puis créez votre compte sur son espace en ligne.
Consultez les critères de l’année : plafonds horaires, nombre de salariés formés, thèmes prioritaires. Chaque branche les actualise tous les ans.
Regroupez vos collaborateurs sur une session intra-entreprise : un seul dossier, un programme construit sur vos cas réels et un groupe de huit personnes au maximum.
Anticipez le calendrier : une session fixée six semaines à l’avance laisse le temps d’instruire la demande sereinement.
Questions fréquentes
L’OPCO prend-il en charge la totalité du coût de la formation ?
Le montant pris en charge dépend de votre branche, de la taille de votre entreprise et des plafonds de l’année. Les entreprises de moins de 50 salariés bénéficient des conditions les plus favorables. Nous vérifions avec vous le montant applicable avant l’inscription.
Combien de temps faut-il pour obtenir l’accord de l’OPCO ?
Comptez entre deux et quatre semaines entre le dépôt de la demande et le démarrage de la formation. Nous préparons les documents dès votre prise de contact pour que le dossier parte rapidement.
Qui dépose la demande de prise en charge ?
La demande est déposée au nom de l’employeur, sur l’espace en ligne de son OPCO. Nous préparons toutes les pièces et pouvons assurer les démarches pour le compte de votre entreprise.
Une formation IA à distance est-elle finançable ?
Oui. Une formation professionnelle à distance, animée en direct par un formateur, avec un programme et une évaluation, est finançable dans les mêmes conditions qu’une formation en présentiel.
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