- 1. Qui est responsable de vos données ?
- 2. Quelles données nous collectons, et pourquoi
- 3. Base légale des traitements
- 4. Qui a accès à vos données ?
- 5. Hébergement et localisation des données
- 6. Intelligence artificielle : ce que vous devez savoir
- 7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
- 8. Vos droits
- 9. Cookies et traceurs
- 10. Sécurité
- 11. Modification de cette politique
- 12. Nous contacter
Dernière mise à jour : 11 septembre 2026
Mentions légales et Politique de confidentialité
1. Qui est responsable de vos données ?
Le site MyAiFormation est édité par :
MYAIFACTORY Siège social : Bâtiment C, 1 Traverse des Pénitents Noirs, 13600 La Ciotat SIREN : 988 110 896 — SIRET : 988 110 896 00012 TVA intracommunautaire : FR90988110896 Numéro de déclaration d’activité (NDA) : 93132405713, délivré le 01/08/2025 par la DREETS PACA Contact : contact@myaifactory.fr — 06 16 88 36 76
MYAIFACTORY est responsable du traitement des données collectées sur le site, au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter MYAIFACTORY à l’adresse indiquée ci-dessus.
2. Quelles données nous collectons, et pourquoi
MyAiFormation repose sur plusieurs systèmes qui traitent chacun des données différentes. Une même donnée n’a qu’un seul système qui en est responsable, pour éviter les doublons ou les incohérences.
2.1 Navigation sur le site
Données techniques (adresse IP, pages consultées, appareil, navigateur) collectées pour assurer le bon fonctionnement du site et, le cas échéant, à des fins de mesure d’audience.
2.2 Création de compte et achats
Nom, prénom, adresse email, adresse de facturation, historique de commandes, factures. Ces données sont nécessaires à la gestion de votre compte, à vos achats de formations, ateliers ou abonnements, et à nos obligations comptables.
2.3 Suivi pédagogique (espace apprenant)
Progression dans les contenus, compétences acquises ou en cours d’acquisition, temps passé, exercices réalisés, attestations obtenues, historique des échanges avec MyAiCoach. Ces données servent à faire fonctionner votre tableau de bord et à personnaliser votre parcours.
2.4 MyAiCoach — diagnostic et personnalisation par IA
Réponses au diagnostic initial, profil pédagogique, métier renseigné, documents déposés pour la génération d’exercices ou de corrections (formats PDF et JPEG uniquement). Ces données ont pour seul objectif d’individualiser votre parcours de formation.
Ce traitement repose sur votre consentement explicite, distinct de celui nécessaire à l’exécution du contrat de formation. Vous pouvez à tout moment refuser ou retirer ce consentement : un parcours non individualisé, sans recours à MyAiCoach, reste disponible en remplacement. Ce refus n’a aucune incidence sur votre accès aux contenus de formation eux-mêmes.
2.5 Formations professionnelles réglementées (Qualiopi)
Pour les formations relevant du champ réglementaire (article L6313-1, 1°), certaines données (émargements, conventions, attestations, évaluations) sont gérées par notre outil de gestion d’organisme de formation, Digiforma, à des fins de justification légale auprès des financeurs (OPCO, France Travail, etc.) et de l’organisme certificateur Qualiopi.
2.6 Contact et newsletter
Adresse email et, le cas échéant, informations transmises via les formulaires de contact ou d’inscription à la newsletter, sur la base de votre consentement.
3. Base légale des traitements
Traitement / Base légale
Gestion de compte, achats, accès aux contenus achetés / Exécution du contrat
Suivi de progression pédagogique / Exécution du contrat
Diagnostic, profil pédagogique, personnalisation par MyAiCoach / Consentement explicite
Formations professionnelles réglementées (Digiforma) / Obligation légale / exécution du contrat
Newsletter, prospection / Consentement
Mesure d'audience, cookies non essentiels / Consentement
4. Qui a accès à vos données ?
Vos données peuvent être partagées, dans la limite de ce qui est strictement nécessaire, avec :
- Les équipes de MYAIFACTORY habilitées (formateurs, pédagogie, support) ;
- Digiforma, pour les formations professionnelles réglementées et les obligations Qualiopi ;
- Notre prestataire de paiement en ligne, pour le traitement sécurisé de vos transactions via WooCommerce ;
- IONOS, pour l’hébergement technique du site et de l’espace apprenant ;
- Le fournisseur du modèle d’intelligence artificielle utilisé par MyAiCoach, dans les conditions décrites à la section 6 ci-dessous.
Nous ne vendons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.
5. Hébergement et localisation des données
Conformément à nos règles internes, l'ensemble des données personnelles traitées dans le cadre de MyAiFormation, y compris celles traitées par MyAiCoach, sont hébergées au sein de l'Union européenne.
Le site et l'espace apprenant sont hébergés par IONOS, sur des infrastructures situées en Union européenne.
6. Intelligence artificielle : ce que vous devez savoir
MyAiCoach, notre coach pédagogique, s’appuie sur un modèle d’intelligence artificielle pour analyser votre profil, générer des exercices adaptés à votre métier, corriger votre travail et vous recommander des actions.
Nous nous engageons sur les points suivants :
- Transparence : vous êtes informé(e) clairement lorsqu’un contenu ou une recommandation est produit par MyAiCoach, et de ce qui est analysé pour y parvenir.
- Aucune donnée d’apprenant n’est utilisée pour entraîner un modèle d’intelligence artificielle tiers.
- Documents déposés (PDF, JPEG) : ils sont utilisés uniquement pour construire l’exercice ou la correction demandée, ne sont jamais visibles par un employeur, et sont supprimés automatiquement dans un délai annoncé à l’avance, limité au strict nécessaire au traitement de votre demande.
- Journalisation : les recommandations produites par MyAiCoach sont enregistrées à des fins d’audit et d’amélioration du dispositif.
- Droit à un parcours non individualisé : vous pouvez vous opposer au profilage réalisé par MyAiCoach à tout moment ; un parcours de formation standard, sans recommandation individualisée, reste alors pleinement accessible.
7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Donnée / Durée de conservation
Données de compte et de facturation / Durée de la relation contractuelle + durées légales de conservation comptable
Données de progression pédagogique / Durée de la relation contractuelle
Profil pédagogique et diagnostic MyAiCoach / Durée strictement nécessaire à la personnalisation de votre parcours, conformément aux recommandations de la CNIL
Documents déposés pour analyse (PDF/JPEG) / Suppression automatique après une durée annoncée, limitée au temps nécessaire à la génération de l'exercice ou de la correction
Données liées aux formations réglementées (Digiforma) / Durées légales imposées par la réglementation Qualiopi et les financeurs
Cookies non essentiels / 13 mois maximum
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant ;
- Droit de rectification : corriger une donnée inexacte ou incomplète ;
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites de nos obligations légales (notamment comptables et réglementaires Qualiopi) ;
- Droit à la portabilité : recevoir un export de votre profil pédagogique dans un format structuré ;
- Droit d’opposition, y compris au profilage réalisé par MyAiCoach, avec bascule vers un parcours non individualisé ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements qui reposent sur celui-ci.
9. Cookies et traceurs
Le site utilise des cookies et traceurs nécessaires à son fonctionnement, ainsi que, sous réserve de votre consentement recueilli via notre bandeau de gestion des cookies, des cookies de mesure d'audience destinés à améliorer votre expérience sur le site. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences depuis ce bandeau.
10. Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation, notamment via le chiffrement des échanges et un accès restreint aux données selon le principe du besoin d'en connaître.
11. Modification de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter l'évolution du site, de la réglementation, ou des systèmes utilisés. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.
12. Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :
MYAIFACTORY
contact@myaifactory.fr
01 Traverse des Pénitents Noirs, 13600 La Ciotat